Déclaration de protection de données
1.
Préambule
En tant que cabinet d'avocat, Maître Michael Brandauer (ci-après: "bmp LEGAL", "nous" ou "nos") accorde la plus haute priorité à la protection de vos données personnelles. En raison de notre devoir professionnel de confidentialité, nous nous engageons au plus grand secret dans toutes nos transactions. Lors de l'utilisation de vos données personnelles, nous respectons donc naturellement toutes les réglementations en matière de protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, les dispositions du règlement général de l'UE sur la protection des données (ci-après: «RGPD»). Dans cette déclaration, nous indiquons lesquelles de vos données personnelles seront traitées par nous, divulguons les finalités pour lesquelles les données sont traitées et comment vous pouvez exercer vos droits en vertu du RGPD.
2.
Données personnelles et finalités de traitement des données
Nous traitons vos données personnelles en fonction de notre engagement, donc sur la base de la relation contractuelle entre nous.
Nous traitons également vos données personnelles dans le but de vous envoyer des newsletters sur les développements juridiques en cours et de vous inviter à certains événements ("Business Breakfast", etc.) uniquement avec votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.
Nous traiterons également vos coordonnées (votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, nom de votre entreprise et votre position) afin d'optimiser notre gestion des contacts (Client Relationship Management "CRM"). Bien entendu, vous avez le droit de vous opposer à tout traitement ultérieur de vos données pour l'optimisation de notre gestion des contacts à tout moment. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous vous demandons de nous en donner les raisons. Si vous nous envoyez un avis d'opposition motivé, nous examinerons les faits et cesserons ou ajusterons les opérations de traitement ou vous informerons des raisons impérieuses et légitimes pour lesquelles il est nécessaire de poursuivre les opérations de traitement des données.
De plus, nous traitons vos données personnelles en nous appuyant sur toute autre base juridique conformément au RGPD et dans le respect de la protection des données et des dispositions du droit civil.
Nous collectons uniquement des données personnelles, nécessaires à la réalisation et à l'exécution de nos services juridiques, ou des données que vous nous avez fournies sur une base volontaire. Veuillez noter que dans certaines circonstances, nous pourrions nous abstenir d'accepter un engagement si vous omettez de fournir ou fournissez des données personnelles incomplètes qui sont nécessaires pour exécuter et mettre en œuvre nos services juridiques.
Les données personnelles désignent toute information contenant des détails sur des circonstances personnelles ou matérielles telles que nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, âge, sexe, numéro de sécurité sociale, enregistrements vidéo, photos, enregistrements vocaux d'individus. vlduals et des données biométriques telles que les empreintes digitales. Les données personnelles peuvent également inclure des catégories spéciales de données telles que les données de santé ou les données relatives aux procédures pénales.
3.
Vos droits en relation avec vos données personnelles
En tant que client ou généralement en tant que personne concernée selon le RGPD et soumis au privilège avocat-client, vous avez le droit d'être informé de vos données personnelles stockées, de leur origine et de leurs destinataires, de la durée de stockage et de la finalité des données. En traitement.
Si nous traitons des données personnelles inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les rectifier ou de les compléter.
Vous pouvez également nous demander de supprimer des données qui ont été traitées illégalement. Veuillez noter que vous ne pouvez exercer ce droit qu'en ce qui concerne les données inexactes, incomplètes ou illégalement traitées.
S'il n'est pas clair si vos données personnelles sont inexactes, incomplètes ou illégalement traitées, vous pouvez nous demander de refuser le traitement de vos données jusqu'à ce que ce problème soit résolu.
Comme indiqué dans la section 2, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si nous avons un intérêt légitime à ce traitement. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous vous demandons d'en donner les raisons. Veuillez noter que ces droits se complètent; vous ne pouvez donc nous demander que de rectifier ou compléter, ou d'effacer vos données. Dans certains cas, vous avez également le droit de recevoir vos données personnelles traitées par nous dans un format lisible par machine de notre choix, ou de nous demander de transmettre ces données directement à un tiers de votre choix; dans ce contexte, la portabilité des données ne doit pas être empêchée par des efforts déraisonnables ou des obligations légales ou autres ou des exigences de confidentialité.
Nous vous demandons d'adresser toute demande de renseignements concernant le traitement de vos données personnelles à notre délégué à la protection des données, ainsi qu'une copie électronique d'un document d'identité pour vérifier votre identité. Nos coordonnées se trouvent à la section 13 de la présente déclaration de confidentialité des données.
Nous vous demandons de nous informer de tout changement dans vos données personnelles.
En dépit de nos meilleurs efforts pour garantir la protection et l'intégrité de vos données, nous ne pouvons pas entièrement dénoncer que des désaccords surgiront sur la nature de l'utilisation de vos données. Si vous considérez que nous utilisons illégalement vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité autrichienne de protection des données. Cependant, nous espérons que vous nous contacterez d'abord et nous pourrons répondre et dissiper tous les doutes que vous pourriez avoir.
4.
Site web et événements
4.1 Site Web
Vous pouvez utiliser notre site Web et accéder à son contenu public en général sans avoir à divulguer vos données personnelles. Nous enregistrons uniquement les informations fournies par votre fournisseur de services Internet, y compris, mais sans s'y limiter, votre adresse IP et la durée et l'heure de votre visite. Ces informations sont enregistrées au moment de votre visite et analysées uniquement à des fins statistiques sous une stricte protection de l'anonymat.
Nous collectons également vos données personnelles, si vous divulguez ces données volontairement ou explicitement lorsque vous visitez notre site Web dans le cadre de l'utilisation des services offerts sur le site Web (par exemple, communiqués de presse et newsletter, portail carrière). Nous utilisons ces informations uniquement dans le but spécifique du service individuel et conformément aux lois applicables.
4.1.1 Communiqués de presse et newsletters
Nos communiqués de presse fournissent les dernières mises à jour et informations sur les offres Schoenherr. Nos newsletters vous permettent d'accéder à des informations sur les derniers développements juridiques et de vous mettre à jour sur notre feuille de route annuelle et d'autres publications bmpLEGAL.
Ce service vous demande simplement de divulguer votre adresse e-mail et de décider si vous souhaitez recevoir nos communiqués de presse ou nos newsletters.
4.1.2 Portail carrière
Vous pouvez utiliser notre portail carrière pour soumettre une candidature à un poste. Nous sommes heureux de recevoir votre candidature. Nous avons besoin de vous des informations de certaln pour évaluer si nous pouvons vous offrir un poste approprié.
Nous collectons uniquement les données personnelles que vous avez divulguées dans votre candidature: diplôme universitaire, nom, coordonnées de contact, intérêts, CV, lettre de motivation, lettres de référence et autres informations et documents que vous avez envoyés.
4.2 Événements
Nos événements, ateliers et conférences populaires (collectivement: les «événements») fournissent des informations détaillées sur les derniers développements dans différents domaines du droit et vous permettent également de réseauter avec des participants de l'industrie et de rencontrer personnellement les avocats de bmp LEGAL. Vous êtes donc invités à assister à ces événements à tout moment. Nous utiliserons uniquement vos coordonnées pour envoyer des invitations et, dans notre intérêt légitime, traiterons votre nom, votre entreprise et votre position pour optimiser la gestion des contacts.
5.
Sécurité des données
Nous avons pris les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles, en particulier contre tout accès, traitement, perte, utilisation et altération non autorisés, illégaux ou accidentels.
En dépit de nos efforts visant à garantir un niveau de diligence adéquat et élevé à tous les moments, il ne peut être exclu que les informations que vous avez fournies via Internet soient accessibles ou utilisées par d'autres personnes.
Veuillez noter que nous ne pouvons donc assumer aucune responsabilité pour la divulgation d'informations en raison d'erreurs dans le transfert de données et / ou d'accès non autorisé par des tiers non causés par nous (par exemple, piratage de comptes de messagerie, téléphone ou interception de fax).
6.
Utilisation des données
Lorsque vous concluez une relation client-avocat ou une relation contractuelle avec nous, vous divulguerez vos données personnelles (et celles de vos proches, collègues ou autres tiers) et secrets commerciaux ou commerciaux. Dans tous ces cas, nous supposons généralement que vous êtes autorisé à divulguer ces données. Nous utilisons vos données et les données de tiers que vous avez désignées, uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour l'établissement et le traitement appropriés de notre mandat ou de notre relation contractuelle avec vous.
Nous ne traiterons pas les données mises à disposition à des fins autres que celles couvertes par votre consentement ou autrement par une disposition conformément au RGPD, sauf pour une utilisation à des fins statistiques, à condition que les données mises à disposition soient anonymisées.
7.
Transfert de données à des tiers
7.1 Mandat
L'exécution de votre mandat peut nous obliger à transférer vos données à des tiers (par exemple à votre adversaire, à des avocats suppléants, à des compagnies d'assurance et des prestataires de services que nous pouvons utiliser et auxquels nous fournissons des données, etc.), à des tribunaux ou à des auteurs - ities. De plus, un problème international survenant dans le cadre d'un mandat peut nous obliger à échanger des données au sein des bureaux de bmp LEGAL. Les données ne seront transférées qu'en vertu des lois sur la protection des données et en particulier pour exécuter votre mandat ou sur la base de votre consentement préalable.
En outre, nous souhaitons vous informer que des informations relatives aux circonstances spécifiques de votre cas peuvent régulièrement être obtenues auprès de tiers (par exemple, les moteurs de recherche, les réseaux sociaux, le site Web de votre entreprise) dans le cadre de nos services juridiques. Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données personnelles aux tribunaux ou autorités sur demande. Cependant, dans tous ces cas, nous veillerons toujours à respecter les réglementations légales et à protéger vos données.
Certains des destinataires ci-dessus de vos données personnelles se trouvent à l'étranger ou en dehors de l'UE / EEE et y traitent vos données personnelles. Le niveau de protection des données dans d'autres pays peut ne pas être exactement égal au niveau de protection en Autriche. Nous veillerons à ce que le niveau européen de protection des données et les normes européennes de sécurité des données soient maintenus. Pour cette raison, nous transférerons vos données personnelles uniquement vers les pays dont la Commission européenne a décidé qu'ils ont un niveau de protection des données approprié, ou nous prendrons des mesures pour garantir que tous les destinataires maintiennent un niveau approprié de protection des données; à cet effet, nous conclurons des clauses contractuelles types (2010/87 / CE et / ou 2004/915 / CE).
7.2 Site Web
En raison de la complexité des opérations de traitement des données d'aujourd'hui, nous pouvons parfois avoir à nommer des processeurs pour le traitement de vos données. Certains de ces processeurs sont situés en dehors du territoire de l'UE / EEE. Cependant, chaque fois que nous utilisons des processeurs, nous veillons toujours à maintenir le niveau européen de protection des données et les normes européennes de sécurité des données.
Si vous avez soumis une candidature via notre portail carrière, nous pouvons également obtenir des données vous concernant auprès de tiers (par exemple, moteurs de recherche, réseaux sociaux).
8.
Notification des incidents de données
Nous visons à garantir que les incidents de données soient détectés à un stade précoce et immédiatement signalés à vous ou à l'autorité de contrôle compétente, y compris les catégories de données respectives concernées.
9.
Stockage des données
Nous conserverons les données dans les plus brefs délais nécessaires pour remplir nos obligations contractuelles ou légales et pour défendre les éventuelles réclamations en responsabilité.
10.
Cookies
Ce site web utilise des «cookies» pour garantir que nos services sont conviviaux et plus efficaces pour nos clients.
Un "cookie" est un petit fichier texte qui est téléchargé par notre serveur Web sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur et permet à notre site Web de vous reconnaître en tant qu'utilisateur si une connexion est établie entre notre serveur Web et votre navigateur. Les cookies nous aident à déterminer la fréquence d'utilisation et le nombre d'utilisateurs qui visitent notre site Web. Le contenu des cookies que nous utilisons est limité à un numéro d'identification et ne nous permet pas d'identifier personnellement un utilisateur. Le but principal des cookies est de reconnaître l'utilisateur d'un site Web.
Notre site Web utilise deux types de cookies:
• Cookies de session: ce sont des cookies transitoires stockés dans la mémoire temporaire, qui sont automatiquement effacés lorsque vous fermez votre navigateur.
• Cookies permanents: les cookies sont stockés sur votre disque dur pour améliorer la convivialité et nous permettre de vous reconnaître lorsque vous visitez à nouveau notre site Web.
Vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur (i) pour activer la fonctionnalité qui vous informe sur la configuration des cookies et pour autoriser les cookies uniquement dans un cas particulier, (ii) vous pouvez désactiver les cookies pour certains cas ou en général, et (iii) vous pouvez également activer une fonctionnalité qui supprimera automatiquement les cookies lorsque vous fermez votre navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner la désactivation de certaines fonctionnalités et fonctionnalités de ce site.
11.
Fichiers journaux du serveur
Pour optimiser les performances du système, la convivialité et la fourniture d'informations utiles sur nos services, le fournisseur du site Web collecte et stocke automatiquement les fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations comprennent votre adresse IP, les paramètres du navigateur et de la langue, le système d'exploitation, l'URL de référence, votre fournisseur de services Internet et la date / heure de votre visite.
Ces données ne sont pas mises en commun avec des sources de données personnelles. Nous nous réservons le droit d'examiner ces données ultérieurement s'il existe des preuves solides, ce qui suggère une utilisation illégale.
12.
Base juridique
12.1 Relation client-avocat
Notre mandat en tant que cabinet d'avocats nous oblige à représenter vos intérêts avec zèle, fidélité et conscience. Nous sommes donc légalement tenus dans l'intérêt de nos clients de collecter toutes les données personnelles sur nos clients nécessaires à une représentation consciencieuse de nos clients. En outre, nous traitons vos informations personnelles sur la base du contrat d'engagement, de votre consentement ou de toute autre fin couverte par les lois sur la protection des données. Nous utilisons vos données personnelles à des fins statistiques uniquement lorsqu'elles sont anonymisées.
12.2 Site Web
Toutes les données personnelles collectées via notre site Web sont fournies volontairement par vous. Vous exprimez ainsi votre consentement au traitement de ces données.
12.3 Événements
Nous vous inviterons à nos événements si vous vous êtes inscrit à un événement, un atelier ou une conférence. Dans ce cas, votre invitation est envoyée sur la base de votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.
Si vous êtes ou étiez un dient, il est dans notre intérêt légitime de vous inviter à des événements. Vous pouvez nous informer à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir d'invitations.
Rester en contact avec nos anciens avocats et collaborateurs nous préoccupe particulièrement. Nous vous enverrons également ces invitations en fonction de votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment.
12.4 Gestion de la relation client («CRM»)
Si vous nous avez contactés, nous serons en possession de vos coordonnées. Il est dans notre intérêt légitime de traiter vos coordonnées. Cependant, vous pouvez certainement vous opposer à tout moment à tout traitement ultérieur de vos données pour l'optimisation de notre gestion des contacts.
13.
Coordonnées
Le responsable du traitement de toutes vos données personnelles est:
Maître Dr. Michael Brandauer:
Cabinet d'avocat Autriche Cabinet d'avocat Liechtenstein
Marktgasse 11 Industriering 21
A-6800 Feldkirch FL-9491 Ruggell
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